Por que planejar com antecedência?

Até mesmo durante momentos de crise, como está ocorrendo em função das medidas de contenção do novo Coronavírus, é possível se preparar desde já para viagens a trabalho. Fazer planos com antecedência ajuda a empresa a avaliar os preços de forma mais cautelosa e, por consequência, ter menos despesas. 

Cada viagem possui uma finalidade diferente e, sob essa ótica, os valores a serem investidos também são diferentes. Com o planejamento antecipado e o roteiro bem organizado, é possível encontrar preços menores na hospedagem e para o meio pelo qual o funcionário irá se locomover, por exemplo. Assim, há uma chance maior de ter o resultado esperado da viagem em questão.

Vantagens do planejamento antecipado

1. Redução de custos

Muitos dos serviços possuem preços inflacionados ao serem procurados de última hora, o que pode representar um problema para as finanças da empresa. Isso ocorre principalmente com as passagens. Quanto maior a antecedência da compra, menor será o valor pago. Entretanto, outros serviços também podem ter valores mais convidativos com bastante antecedência. 

2. Autonomia de datas

Mais uma das vantagens relacionadas a planejar viagens corporativas com antecedência é poder escolher com autonomia a data da viagem. Ao comprar as passagens antecipadamente, será muito mais fácil escolher os dias e horários mais adequados para os colaboradores.

Algumas empresas oferecem alguns descontos para viagens que ocorrem durante o período da noite, por exemplo. Sendo assim, vale a pena dar uma olhada nos preços dos trechos noturnos e escolher a melhor opção para o colaborador e para a empresa.

3. Organização e tranquilidade

Comprar as passagens para viagens corporativas com antecedência não significa benefícios apenas para a empresa, mas também para os colaboradores. Para o viajante, torna-se muito mais cômodo ter a certeza sobre o local para onde está indo, como será o deslocamento e quais serviços serão oferecidos com antecedência. Assim, ele pode se organizar da forma mais conveniente para ele.

4. Realização de parcerias

Diante dos resultados positivos das viagens corporativas pelas mais diversas partes do mundo, as empresas do setor de transporte acabam pensando em inúmeras maneiras de estimular a compra de passagens com essa finalidade. Assim, a empresa garante descontos na aquisição das passagens, gerando economia e podendo remanejar os recursos para outros itens das viagens.

5. Programas personalizados

Em viagens corporativas, também é possível aproveitar os programas de milhas aéreas. Desse modo, além da redução de custos, algumas companhias aéreas até oferecem premiações para quem resolve participar desse programa, então, fique atento!

6. Cumprimento das políticas de viagens

Chegando ao último ponto desta lista, uma das mais importantes vantagens do planejamento das viagens corporativas com antecedência é a implementação das políticas de viagens. Esse protocolo é extremamente importante para o planejamento dos detalhes que abrangem o deslocamento. É necessário que essas normas façam parte da organização de todo o processo no momento em que houver a contratação de determinado tipo de serviço.

Se você já estava com viagens programadas para este primeiro semestre, a Labadee Tour reforça que é muito melhor adiar do que cancelar, considerando os problemas gerados pela pandemia da Covid-19. Aproveite o período para planejar todos os detalhes com seu agente de viagens. Entre em contato conosco e tenha ainda mais sucesso em suas próximas viagens corporativas.

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A abreviação vem de Return on Investment, que significa retorno sobre investimento. Trata-se de um importante indicador que companhias utilizam para mensurar a efetividade das várias formas de investimentos feitos em seus negócios. 

Como é feito o cálculo do ROI para viagens corporativas?

Ao compreender como o ROI afeta suas viagens corporativas, é possível repensar estratégias com o intuito de otimizar suas despesas e evitar perdas. Para tanto, é necessário conhecer a fórmula, que é bem simples. Ela consiste na redução do custo da receita, seguida da divisão do resultado pelo custo e depois deve-se multiplicar o valor por 100. O número que surgir da equação é o retorno sobre o capital investido. Por ser em porcentagem, ele torna a comparação com produtos e projetos de várias áreas mais fácil. 

O que fazer para identificar os benefícios gerados pelo investimento?

Depois de ter o resultado do ROI, é importante saber como identificar os benefícios desse investimento. Para isso ocorrer, você precisa analisar os dados qualitativamente, não apenas os números. Por exemplo: viagens focadas na prospecção de clientes estão ligadas às eventuais aquisições feitas por eles, mas não são as únicas coisas que devem ser levadas em conta. 

Caso o ROI não seja o valor desejado, é essencial lembrar que viagens corporativas fazem parte de um plano maior. Por isso, os gastos devem ser avaliados no contexto das estratégias, não isoladamente. 

O que fazer para maximizar o ROI?

Ao planejar o ROI de viagens corporativas, é necessário levar em consideração o custo e a receita para explorar o potencial de forma eficaz. Com um custo menor e uma receita maior, o resultado mensurado será melhor. Pensando nisso, dá para maximizar o retorno sobre o capital investido recorrendo a parcerias com quem domina a área, para sua gestão ser mais estratégica.   

A maximização do ROI de viagens corporativas também pode ocorrer a partir da definição do objetivo principal de cada deslocamento. Isso vai ajudar a estabelecer os resultados que você terá para mensurar e avaliar após calcular o retorno sobre o investimento. 

Outra recomendação é ter a maior quantidade de informações possível para determinar os resultados de cada viagem feita pelos colaboradores da sua organização. Por isso, incentive que eles organizem tudo aquilo que conquistarem a partir de cada investimento. Quanto mais precisão, melhor.  

Também é fundamental ter em mente que sua empresa precisa identificar despesas consideradas desnecessárias para poder eliminá-las. Assim, a gestão financeira de suas viagens corporativas vai gerar um aproveitamento melhor.

Quer começar agora o planejamento de viagens corporativas que seus colaboradores precisarão realizar? Clique aqui e fale conosco para ter o melhor direcionamento.  

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Pensando nisso, separamos algumas dicas importantes que para ajudar você a preparar uma ótima viagem de fim ano. Lembre-se que um planejamento antecipado pode representar não só comodidade e economia.

1. Considere opções

Pense em fazer algo diferente. Percar, ir para um hotel fazenda ou resort. Para quem só tem alguns dias de folga entre natal e ano novo pode ser uma alternativa excelente. Experimente buscar hotéis e pousadas com pensão completa e ceia incluídos nos pacotes. Pesquise cidades que estão fora das rotas turísticas tradicionais. Proponha-se a experimentar e deixar ter surpresas agradáveis.

2. Defina o destino

Pode parecer muito básico, mas a escolha do destino precisa levar em conta o orçamento e o tempo disponível que você ou os que irão viajar com você dispõe. É importante pesquisar e averiguar todas as opções dentro do que vocês desejam.

Vocês podem querer passar em uma praia, por exemplo. Como temos uma litoral gigantesco no Brasil, a variedades de destino, preços, opções de voos e hospedagem é gigantesca. Deste como, com uma escolha antecipada, é possível chegar o mais próximo possível das férias dos sonhos

3. Feche um orçamento

As férias tem que ser um período para relaxamento, logo preocupe-se como dinheiro antes de embarcar. Como dissemos na dica anterior, as opções de destinos e roteiros facilitam o planejamento de quem quer viajar mas sem se endividar. E compre as passagens primeiro.

Para não ficar mal do bolso, considere a ideia de visitar lugares com hospedagem gratuita, ou mais baratas e tente investir em passeios. Há ainda as opções mais baratas de hospedagem, como camping, hostels. Seu dinheiro será seu guia nessa trilha.

4. Informe-se sobre o local

Como a viagem de fim de ano não pode ser muito longa, informar-se ao máximo sobre o local da viagem é a melhor maneira de garantir aproveitamento de tempo e diversão. Informa-se sobre passeios, locais para comer, tempos de deslocamentos e mesmo repartições públicas e atendimento médico para caso de emergência. Se estiver indo para o exterior, não esqueça de checar se será necessário passaporte e visto para entrada no país ou mesmo outros documentos.

5. Faça um roteiro

Não é necessário criar um roteiro cheio de detalhes. A ideia principal de é que você consiga desfrutar ao máximo todas as coisas que você gostaria de fazer em sua viagem. Pensar nos lugares, horas de descanso fazem parte desse planejamento, que inclusive pode conter as opções dos lugares para as refeições ou outra atividade que venha a ser uma necessidade durante a viagem. Use esse momento também para ver questões de traslados e outros deslocamentos até seu retorno para casa.

Com essas dicas você já pode ir planejando sua viagem de fim de ano e correr para aproveitar os valores promocionais que costumam surgir nessa época. Se você quiser uma ajudinha conte com a Labadee Tour.

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1. Defina o estilo de viagem

Essa é a primeira pergunta que você deve se fazer. A sua viagem será um bate-volta conhecendo o maior número de destinos possíveis? A sua viagem será um mochilão para viver a essência dos destinos escolhidos? Ou a sua viagem será em família, preservando o tradicional e a boa hospedagem? A resposta nos levará a outro tópico que precisa ser debatido: o itinerário.

2. Escolha os destinos

A Europa possui cerca de 50 países dos mais diversos climas, custo de vida, cidades, atrações e paisagens. Mas não se empolgue. Nesse caso, menos é mais! Procure realmente viver os destinos escolhidos, levando em consideração o deslocamento entre eles, o orçamento e o tempo de viagem.

A pesquisa aqui é fundamental! Saber que durante o verão, o dia é mais longo e as atrações encontram-se mais lotadas, enquanto no inverno, as atrações fecham mais cedo e o sol pode se pôr antes das 16 horas, faz total diferença! Esquiar nos Alpes Suíços ou curtir as praias da Itália? O propósito da sua viagem é o que vai determinar a melhor época para visitar o continente.

Apegue-se ao essencial. Apesar de muitas atrações serem pagas e oferecerem uma experiência incrível, elas não são totalmente necessárias em caso de orçamento curto. Conheça os pontos turísticos mais famosos, mas não deixe de visitar lugares menos conhecidos. Pesquise e saiba aproveitar ocasiões de entrada mais em conta, como o caso do Museu do Louvre, que oferece entrada gratuita no primeiro domingo de todo mês.

3. Documentos

Cerca de 30 países firmaram o Tratado de Schengen, um acordo que regulamenta a entrada e circulação de turistas entre os países participantes. Entre as obrigatoriedades previstas está o seguro viagem com cobertura mínima de 30 mil euros para cobrir despesas médico-hospitalares e outros imprevistos.

Para viajar pela Europa, o viajante deve apresentar o passaporte com validade mínima de 6 meses. A maioria dos países não exige o visto de turismo para permanência de até 90 dias.

4. Dinheiro

O ideal é realizar a conversão ainda no Brasil, e viajar com dinheiro em espécie e cartão de débito. Não dependa apenas do cartão de crédito internacional. Alguns países da Europa exigem que os viajantes portem uma quantia mínima para a entrada em suas fronteiras.

Apenas 19 dos 28 países da União Europeia adotaram o euro como moeda oficial. Não esqueça de levar outras moedas caso visite países de fora da zona do euro, como a Inglaterra.

5. Deslocamento

Viajar entre os países da Europa é um processo muito rápido, prático e econômico. Apesar de ter preços atraentes, as viagens de avião não costumam ser as mais vantajosas para se locomover no continente.

O trem é o meio de transporte mais indicado, visto que exige apenas a chegada com meia hora de antecedência do viajante e as estações estão localizadas em pleno centro das cidades.

Escolha a hospedagem, compre as passagens aéreas, arrume as malas e partiu Europa!

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