Mas nada, NADA, supera o vínculo emocional criado a partir do contato pessoal com o público. E é por isso que eventos corporativos são de suma importância para as marcas.  Pela visibilidade. Eventos corporativos são excelentes oportunidades para aumentar o alcance da marca fora do campo virtual.

Feiras, congressos, palestras, conferências, workshops, eventos em geral. Estar presente em eventos corporativos proporciona diversos encontros, tanto com profissionais como com outras empresas, que impactam de diversas maneiras nas vendas e reconhecimento da marca.

Fortalecimento e posicionamento da marca

Participar de eventos corporativos é a oportunidade perfeita para levar sua marca a milhares de clientes em potencial. Para os que já conhecem os seus serviços ou produtos, é uma forma de reforçar a presença da sua marca, trabalhando o fortalecimento.

Aqui vale a máxima popular: “Quem não é visto não é lembrado.” Mostrar-se para o maior volume de pessoas, apresentando seu trabalho e identidade, é uma forma de permanecer presente e ativo na lembrança do público.

Network e parcerias

Todas as empresas, seja participando como expositoras, visitantes ou patrocinadoras, têm nos eventos corporativos uma fonte não só de fechamento de negócios, mas também de parcerias.

Criar conexões com novos fornecedores, verificar a concorrência, trocar materiais publicitários ou promocionais com outras empresas e visitantes é uma forma gerar laços dentro do segmento de atuação da marca.

Afinal, há o investimento de participação em eventos e todos buscam um retorno efetivo. A partir disso fica fácil identificar possíveis parceiros e novas formas de gerar vendas.

Conhecimento da realidade

Embora uma estratégia de marketing digital utilize perfis de clientes, nada supera a interação pessoal para realmente entender as necessidades das pessoas.

Faz parte dos eventos trocar ideias e conversar com os visitantes. É nesse momento que podem surgir vários insights para desenvolvimento do produto e da marca como um todo. Informações que provavelmente não seriam acessadas por uma análise de comportamento online.

Upgrade sobre tendências de mercado

Eventos corporativos são o momento ideal para conhecer as novidades do seu nicho de mercado, além de ficar de olho no que a concorrência está fazendo.

Muitas empresas utilizam os espaços nas feiras para promover lançamento de produtos e serviços. Participar das palestras, aulas, workshops e seminários oferecidos durante os eventos também é uma maneira de se manter atualizado.

Engajamento do público interno

Além de todos os pontos destacados acima, os impactos da participação em eventos corporativos não ficam só no campo externo – interação com público, networking, parcerias, entre outros.

O ambiente dos eventos é especialmente estimulante para os colaboradores da empresa, que têm a oportunidade de ampliar seus conhecimentos, se capacitar, interagir com clientes e prospects e, ainda, fortalecer os laços com colegas de profissão.

Pensar nos eventos corporativos como fonte de atualização com poder motivacional para os colaboradores é uma forma de reforçar, dentro de casa, a identidade da marca.

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Ao visitar feiras de negócios, o empresário deve estar com olhos e ouvidos atentos, mas, principalmente, deve ter elaborado um plano de ação para seguir antes, durante e depois do evento. Veja 3 dicas para organizar o planejamento em feiras de negócios.

Antes da feira

O primeiro passo é selecionar quais feiras e eventos são mais importantes para a empresa. Uma dica de triagem é verificar, além do segmento – obviamente, quem vai expor no local e qual foi o volume de negócios atingido nas últimas edições. Uma escolha certeira são as feiras mais tradicionais, de preferência com edições ininterruptas, que costumam contar com a participação de grandes players do mercado. Feito isso, veja quais estão de acordo com as metas da empresa e, então, faça as contas de quais estão dentro do orçamento da empresa: incluindo passagem, hospedagem, inscrição, transporte e alimentação, além do material de divulgação que será usado no evento.

Planejar cada dia de visita é essencial. Grandes feiras contam com centenas de expositores e se o empresário não traçar um plano de ação, poderá passar muito tempo em alguns estandes e perder oportunidades de negócios em outros. Uma dica é fazer “um mapa de ataque” que priorize as necessidades da empresa, usando o mapa da própria feira como base. Selecione os estantes por categorias: fornecedores, clientes, parceiros, financiamentos, network, concorrência, etc.

Durante a feira

Uma coisa é certa: prepare-se para andar muito. Embora seja difícil carregar amostras de produtos pra cima e pra baixo, o visitante deve estar munido de algum tipo de material de divulgação da empresa. Leve um catálogo de serviços ou portfólio da empresa, tenha um iPad ou tablet em mãos para mostrar um vídeo ou outro tipo de material multimídia da empresa. Cartões de visita são itens básicos, claro.

Preste atenção na concorrência, compare preços, ofereça seus produtos ou serviços – conforme estratégia pré-definida – saia à caça de novos negócios. O mais interessante em feiras é que os expositores costumam fazer preços e condições especiais durante o evento, além de apresentarem lançamentos em primeira mão. Participe das rodadas de negócios e explore as palestras e cursos oferecidos durante o evento. Nesse caso, atente para o conteúdo ministrado e coloque na balança o conhecimento técnico e as possibilidades de fechamento de negócios.

Depois da feira

Ao retornar para empresa, certifique-se de que todos os contatos e relacionamentos travados durante o evento não morram. Organize todo o material, cartões de visita, flyers, catálogos e monte um mailing com os contatos do evento. Mande e-mail para todos, apresente a empresa e agende reuniões. É imprescindível que você alimente a network criada, caso contrário de nada servirá o investimento.

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